Il Titolare del Trattamento potrà modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente Informativa dandone informazione agli Interessati.
Titolare del Trattamento dei Dati Personali
Il Titolare del Trattamento è SocialCities s.r.l., con sede legale in Via Selice 191/B, Codice Fiscale / Partita IVA 03368221200, indirizzo e-mail [email protected];
Dati Personali raccolti
Il Titolare raccoglie le seguenti tipologie di Dati Personali:
Dati identificativi e di contatto: ad esempio, nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo, email e, etc.
Dati fiscali, reddituali e previdenziali: ad esempio partita iva, regime fiscale, posizione contributiva, etc.
Dati relativi alle attività del cliente: ad esempio il tracciamento degli acquisti, monitoraggio abitudini del cliente, etc.
Dati bancari: ad esempio estremi del conto corrente, estremi della carta di credito e di altre forme di pagamento, etc.
Il mancato conferimento da parte dell’Interessato dei Dati Personali, per i quali sussiste l’obbligo legale, contrattuale o qualora costituiscano requisito necessario per l’utilizzo del servizio o per la conclusione del contratto, comporterà l’impossibilità del Titolare di erogare in tutto o in parte i propri servizi.
L’Interessato che comunichi al Titolare Dati Personali di terzi è direttamente ed esclusivamente responsabile della loro provenienza, raccolta, trattamento, comunicazione o diffusione.
Finalità del Trattamento
I Dati Personali raccolti possono essere utilizzati per l’esecuzione di obblighi contrattuali e precontrattuali e per obblighi di legge.
Modalità di Trattamento
Il Trattamento dei Dati Personali viene effettuato mediante strumenti cartacei, informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
In alcuni casi potrebbero avere accesso ai Dati Personali anche soggetti coinvolti nell’organizzazione del Titolare (quali per esempio, addetti alla gestione del personale, addetti all’area commerciale, amministratori di sistema, commercialista, collaboratori esterni, fornitori di servizi di cloud e infrastrutture ICT etc.) o soggetti esterni (come società informatiche, fornitori di servizi, corrieri postali, hosting provider, etc.).
Detti soggetti all’occorrenza potranno essere nominati Responsabili del Trattamento da parte del Titolare, accedere ai Dati Personali degli Interessati ogni qualvolta si renda necessario e saranno contrattualmente obbligati a mantenere riservati i Dati Personali.
L’elenco aggiornato dei Responsabili può essere richiesto via email all’indirizzo [email protected]
Luogo del trattamento e TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE
I Dati Personali sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel Trattamento siano localizzate ovvero ogni luogo in cui i responsabili di trattamento del Titolare siano localizzati. Per ulteriori informazioni, l’Interessato può contattare il Titolare al seguente indirizzo email [email protected] e all’indirizzo postale Via Selice 191/B, 40026 Imola BO.
In particolare i Dati Personali possono essere trasferiti in Paesi extra UE: USA e Cile.
Per tali Paesi si informa l’interessato che: per gli USA esiste una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, in quanto Paese che garantisce un livello di protezione adeguato.
Allo stato i responsabili di trattamento che hanno sede e conservano i Dati Personali in oggetto sono:
ITALIA: MadBit Entertainment S.r.l, Iubenda s.r.l, Shellrent S.r.l.;
EUROPA: Google Ireland Limited, Hubspot Inc.;
USA: CloudFlare Inc., DigitalOcean LLC., Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp, Monday.com Ltd, Slack Technologies Limited, SendGrid Inc.;
Per quanto riguarda il Cile, il responsabile di trattamento è il sig. Riccardo Russo. In tal caso il trasferimento è consentito dal fatto che il citato responsabile ha sottoscritto clausole contrattuali standard approvate ai sensi dell’art. 46 del Regolamento e inoltre dal fatto che il trattamento si rende necessario all’esecuzione del contratto concluso tra Lei e il Titolare di trattamento.
Processi decisionali automatizzati
Tutti i Dati raccolti non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che possa produrre effetti giuridici per la persona o che possa incidere su di essa in modo significativo.
Misure di sicurezza
Il Trattamento viene effettuato secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati Personali, avendo il Titolare adottato misure tecniche e organizzative adeguate che garantiscono, e consentono di dimostrare, che il Trattamento è effettuato in conformità alla normativa di riferimento.
Periodo di conservazione dei Dati Personali
Il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario ad adempiere le finalità collegate con l’esecuzione del contratto tra il Titolare e l’Interessato e non oltre la durata di anni 10 dalla cessazione del rapporto con l’Interessato e comunque sino al compimento del termine prescrizionale previsto dalle norme in vigore.
Quando il Trattamento dei Dati Personali è necessario per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare, i Dati Personali saranno conservati sino alla soddisfazione di tale interesse.
Qualora il Trattamento dei Dati Personali sia basato sul consenso dell’Interessato, il Titolare può conservare i Dati Personali sino alla revoca da parte dello stesso.
I Dati Personali possono essere conservati per un periodo più lungo se necessario per adempiere un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Tutti i Dati Personali saranno cancellati alla scadenza del periodo di conservazione.
Allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati Personali non potranno più essere esercitati.
Diritti dell’Interessato
Gli Interessati possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati Personali trattati dal Titolare.
In particolare, l’Interessato ha il diritto di (artt. 15 e seguenti GDPR):
revocare il consenso in ogni momento;
opporsi al Trattamento dei propri Dati Personali;
accedere ai propri Dati Personali;
verificare e chiedere la rettifica;
ottenere la limitazione del Trattamento;
ottenere la cancellazione dei propri Dati Personali;
ricevere i propri Dati Personali e se tecnicamente fattibile di farli trasferire ad altro titolare in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico qualora:
a) il trattamento si basi sul consenso o su un contratto ai sensi dell’art. 20 GDPR
b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
proporre reclamo all’autorità di controllo della protezione dei Dati Personali e/o agire in sede giudiziale.
Per esercitare i propri diritti, gli Interessati possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono effettuate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro 30 giorni.
Ultimo aggiornamento: 27.12.2021
