I sistemi di fatturazione elettronica: quante tipologie esistono?
La fatturazione elettronica sta diventando sempre più comune e rappresenta un passo significativo verso l’automatizzazione dei processi aziendali. Ma quanti tipi di sistemi di fatturazione elettronica esistono e quali sono le differenze tra di loro?
La fatturazione elettronica è un metodo di emissione, trasmissione e ricezione di fatture in formato digitale, eliminando la necessità di documenti cartacei. Questo processo offre numerosi vantaggi, tra cui maggiore efficienza, riduzione degli errori e impatto ambientale positivo.
Questa particolare forma di documento fiscale è stata introdotta in Italia ad inizio del 2008 per adeguarsi al resto delle norme europee sia a livello organizzativo che tecnologico, così da consentire la gestione in formato elettronico dell’intero ciclo di acquisti. Essa è divenuta obbligatoria nel 2015 per i rapporti con le pubbliche amministrazioni con un estensione ai rapporti tra privati nel 2019.
Una spinta normativa a livello europeo e nazionale mirata a sostituire completamente e in breve tempo quella che per anni è stata la fatturazione classica, la fatturazione cartacea, con quella di ultima generazione, la fatturazione elettronica.
Quanti tipi di fatturazione elettronica esistono?
La fatturazione elettronica può assumere diverse forme in base alle specifiche esigenze e normative di ciascun paese. Le tipologie più comuni includono due grandi categorie: l’e-invoicing e l’e-billing.
#1 E-invoicing
Si tratta di fatturazione elettronica B2B (Business to Business), impiegata nei rapporti commerciali tra due aziende.
Le tecnologie impiegate per lo scambio di e-invoicing, sono i sistemi di semplice invio e ricezione della fattura EIP (Electronic Invoice Presentement) o i sistemi più complessi di EIPP (Electronic Invoice Presentement and Payment), attraverso i quali si è in grado di gestire anche il pagamento.
#2 E-billing
Si tratta, invece, di fatturazione elettronica B2C (Business to Consumers), impiegata nei rapporti commerciali tra azienda e consumatore. La fattura elettronica viene emessa a seguito dell’acquisto di un bene o di un servizio al dettaglio.
L’e-billing è comunque costituito da sistemi simili a quelli dell’e-invoicing, che si limitano all’invio-ricezione del documento (in formato EBP) o all’invio-ricezione del pagamento (in formato EBPP).
Esistono, poi, ulteriori sistemi di fatturazione, nei quali entra in gioco una terza parte (il Consolidator) che si occupa di gestire – in outsourcing (una tipologia di appalto a società esterna) – il ciclo che va dall’emissione della fattura elettronica al pagamento.
“Fatture In Cloud”, un sistema efficace di fatturazione digitale
Il rapido sviluppo di nuove tecnologie come la fatturazione elettronica e dei pagamenti online, hanno permesso anche alle PMI di accedere a questa comoda e funzionale forma di contabilità senza dover affrontare investimenti proibitivi.
Tra queste tecnologie di fatturazione si inserisce l’innovativo sistema di fatturazione digitale sviluppato da “Fatture In Cloud”, giovane startup italiana, il quale permette di dar vita in modo rapido ed efficiente ad un preventivo, una fattura o una pro-forma da smartphone o tablet dove e quando si vuole. Grazie all’utilizzo dell’app smartphone e tablet per sistemi iOS e Android è infatti possibile accedere alle funzionalità del servizio dappertutto. Inoltre, le notifiche push dell’applicazione ricordano tutte le scadenze di crediti / debiti / F24, i messaggi in arrivo dal commercialista e l’arrivo di un nuovo F24.
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La scelta del sistema di fatturazione elettronica giusto dipende dalle esigenze specifiche della propria azienda, dalla dimensione e dalla complessità delle operazioni.
Indipendentemente dalla tipologia, la fatturazione elettronica offre una maggiore efficienza, precisione e una riduzione del consumo di carta. La sua adozione può portare a significativi risparmi di tempo e risorse, oltre a contribuire positivamente all’ambiente.
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