I gestionali e i software in cloud rientrano nel più ampio concetto di cloud computing. Queste sono tecnologie che stanno interessando sempre più aziende, di ogni dimensione. Con quali vantaggi e svantaggi?
I motivi per i quali il cloud computing ha avuto un successo così ampio negli ultimi anni sono semplici: sono aumentati l’accessibilità e la sicurezza dei dati e, allo stesso tempo, sono diminuiti i costi e l’impegno richiesto all’azienda utilizzatrice.
Sono stati sviluppati diversi programmi e gestionali che sfruttano il cloud come sistema di archiviazione, come quelli appartenenti alla G Suite, e oggi ne analizziamo vantaggi e svantaggi.
Vantaggi dei software in cloud
#1 Nessun impegno a livello hardware
Non è più necessario acquistare un hardware per l’archiviazione di dati e software gestionali. Si annulla quindi non solo l’investimento iniziale, ma anche tutti i costi periodici di aggiornamento e manutenzione.
#2 Economicità
Strettamente collegato al primo punto, un altro vantaggio dei software in cloud è quello dell’economicità. Non è solo l’investimento a iniziare a cambiare, a mutare sono anche le logiche per il pagamento dell’uso del software che, per la maggior parte dei programmi in cloud, è a consumo.
La logica di pagamento basata sul consumo prevede che il gestore dell’azienda paghi solamente per le risorse che ha utilizzato (in questo caso si paga per lo spazio utilizzato sul disco). In questo modo l’azienda può ridurre i costi iniziali e migliorare la gestione finanziaria.
#3 Accessibilità
I dati sono accessibili sempre, ovunque e da qualunque dispositivo. Il vantaggio sta proprio nel poter lavorare da remoto, in qualsiasi luogo del mondo, a patto che sia presente la connessione ad Internet.
Cade quindi il vincolo di utilizzo di determinati hardware o reti per accedere al sistema. Questo favorisce la flessibilità e la produttività aziendale.
#4 Sicurezza
I dati sono protetti da protocolli di sicurezza, da sistemi di backup e di disaster recovery superiori a quelli che sarebbe in grado di applicare una singola azienda.
#5 Facilità di gestione
Per una struttura hardware e software di proprietà, è necessario assumere del personale dedicato, che si occupi della gestione, manutenzione e della disaster recovery.
Utilizzando un software in cloud, invece, le aziende non dovranno più avere una stanza dedicata ai Server con personale addetto a gestirla. Infatti, nel caso di software in cloud, di tutti questi aspetti si occuperà il gestore dell’hardware.
Svantaggi dei software in cloud
#1 Minor controllo
Non avendo un’infrastruttura proprietaria, non è possibile influire su molti aspetti, quali la qualità e le tempistiche degli interventi di manutenzione.
#2 Dipendenza da internet
La possibilità di accedere da remoto, come abbiamo detto precedentemente, dipende dalla connessione ad Internet. L’impossibilità di collegarsi alla rete determina anche l’impossibilità di accedere ai dati e di portare avanti il proprio lavoro.
#3 Flessibilità
Non è possibile, a differenza di un’infrastruttura proprietaria, chiedere implementazioni o aggiornamenti della rete: questi aspetti sono decisi dal provider. Inoltre, anche le modifiche di personalizzazione saranno molto limitate e ciò potrebbe influire negativamente su un progetto specifico di un’azienda.
#4 Sicurezza dei dati
Se è vero che i dati sono protetti da protocolli di sicurezza, è anche vero che il server potrebbe subire attacchi informatici che potrebbero minare la sicurezza dei dati sensibili al suo interno. Questa è un’opzione remota, ma va tenuta in considerazione scegliendo le giuste modalità di protezione dei propri dati (come, ad esempio, la crittografia).
In conclusione, utilizzare un software in cloud porterà alla tua azienda numerosi vantaggi, sia logistici che di spazio. In questo articolo ti abbiamo presentato sia i vantaggi che gli svantaggi del software in cloud, in modo che tu possa prendere una decisione consapevole.
Chiaramente la decisione di spostarsi verso il cloud si deve basare sulle esigenze specifiche del tuo business, tenendo presenti fattori come la flessibilità, la sicurezza, e i costi a lungo termine.
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